Gizlilik Politikası

Kapsam ve kimlik

Seamlexly OÜ, Estonya’da kurulu bir şirkettir (Sicil No 17021816, KDV No EE102783597). Adres: Sakala tn 7-2, Kesklinna linnaosa, Tallinn, 10141 Estonya. Bu politika kurumsal internet sitesini, iş iletişimini ve şirket faaliyetlerini kapsar. İletişim: contact@seamlexly.ai. Ürünlere özgü ek aydınlatma metinleri uygulanabilir.

Veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri

Seamlexly; internet sitesi, iş ilişkileri, sözleşmeler, faturalandırma, işe alım ve güvenlik işlemlerinde amaç ve temel araçları belirlediği ölçüde veri sorumlusudur.

Müşterilerin kendi amaçlarını belirlediği SaaS hizmetlerinde, yazılı talimatlar ve veri işleme sözleşmesi kapsamında veri işleyen olabilir. NuvoPoll araştırmalarında müşteri genellikle veri sorumlusudur. cloakmy.ai ve AutoClaim bakımından rol, ürün adına göre değil somut işleme faaliyetine göre belirlenir.

Veri kategorileri ve kaynaklar

Ad, mesleki unvan, iletişim ve kurum bilgileri, yazışmalar, sözleşme ve faturalandırma kayıtları, iş başvuruları, IP adresleri, tarayıcı ve güvenlik günlükleri ile iletişim tercihleri işlenebilir. Veriler doğrudan kişilerden, iş ortaklarından ve teknik süreçlerden elde edilir.

Amaçlar ve hukuki sebepler

İş ilişkilerinin yürütülmesi ve sistem güvenliği için GDPR m. 6(1)(f) meşru menfaat; kişilerle sözleşmenin ifası için m. 6(1)(b); yasal muhasebe yükümlülükleri için m. 6(1)(c) temel alınabilir. Pazarlama faaliyetleri, gerekli olduğunda önceden alınan rızaya dayanır. Diğer faaliyetler somut koşullara göre değerlendirilir. Türkiye’de KVKK’nın uygulanabilir hükümleri ayrıca gözetilir.

Çerezler ve yerel depolama

Kurumsal site görünüm tercihini (seamlexly.appearance) ve gizlilik seçimini (seamlexly.cookie-consent.v1) tarayıcının yerel alanında saklayabilir. İsteğe bağlı analitik ve pazarlama teknolojileri gereken rıza olmaksızın etkinleştirilmez. Çerez yöneticisi yalnızca tarayıcıdan erişilebilir kayıtları gösterebilir; HttpOnly ve tüm üçüncü taraf çerezleri gösteremez.

Alıcılar

Gerektiğinde yetkili personel, barındırma ve güvenlik hizmet sağlayıcıları (Firebase Hosting dahil), iletişim sağlayıcıları, hukuk ve muhasebe danışmanları ve hukuken yetkili kurumlarla paylaşım yapılabilir. Kişisel verileri satmayız.

Uluslararası aktarımlar

AEA dışına erişim veya aktarım gereken durumlarda GDPR Bölüm V uyarınca yeterlilik kararları, standart sözleşme maddeleri ve gerekli ek güvenceler değerlendirilir.

Saklama süreleri

Kişisel veriler amaç ve yasal yükümlülükler için gerekli süre boyunca tutulur. Mali kayıtlar zorunlu mevzuat sürelerine, teknik ve iletişim kayıtları belgelenmiş ihtiyaçlara tabidir. Veri işleyen rolünde müşteri talimatları ve sözleşmesi uygulanır.

Bilgi güvenliği

Erişim kontrolleri, uygun şifreleme, gizlilik yükümlülükleri ve izleme gibi riskle orantılı teknik ve idari önlemler uygularız. Hiçbir internet sistemi mutlak güvenlik sağlayamaz.

Haklarınız ve şikâyet

Kanuni koşullara bağlı olarak erişim, düzeltme, silme, sınırlama, taşınabilirlik, itiraz ve rızayı geri çekme haklarınız bulunabilir. Veri sorumlusu olarak talepler için contact@seamlexly.ai adresine başvurabilirsiniz. Müşteri adına işlenen veriler için ilgili veri sorumlusuna başvurulmalıdır. Estonya denetim makamı: https://www.aki.ee/en. Uygulanabildiği ölçüde KVKK hakları saklıdır.

Çocuklar, otomatik kararlar ve dış siteler

Kurumsal site çocukları hedeflemez. Site verileriyle hukuki veya benzer önemli sonuçlar doğuran yalnızca otomatik kararlar alınmaz. Diğer platformlar için ayrı politikalar geçerli olabilir.

Güncellemeler ve iletişim

Politika güncellenebilir. Seamlexly OÜ, Sakala tn 7-2, 10141 Tallinn, Estonya; Sicil No 17021816; KDV EE102783597; contact@seamlexly.ai; https://seamlexly.ai.